沂萱Amy婚禮室

轉換角色成為婚禮顧問統籌

婚禮顧問統籌

經歷過上千場婚禮企劃主持的經驗,
此次轉換角色成為顧問統籌,
統籌角色比企劃主持注意的細節要來得更多,
但是能從頭陪著新人直到婚禮當天,
自己心中的成就感,也是無比大的!!

儀式婚禮前與長輩的溝通準備跟場勘:
1.到男女雙方家溝通與確認流程。
2.到男女雙方家確認動線與該注意的事項。
3.女方家為台中林酒店,需要注意禮車停車部分,以及當天不能耽誤的良辰吉時。
4.跟新人先拿取當天會使用的短炮長炮,先分裝完成。
5.為新人添購雙囍蘋果,準備木質托盤。
6.購買甘蔗青竹上的豬肉。
7.至台中禮俗店,訂購婚禮當天的所需用品。

婚禮前廠商溝通準備:
1.與喜帖廠商確認印刷份數與費用。
2.與喜帖廠商確認校稿與印刷內容部分。
3.安排婚禮廠商婚禮前一天入住飯店的細節。
4.規劃婚禮當天婚禮廠商搭車前往男女雙方家的時間。
5.提醒婚禮廠商入住資訊以及婚禮當天的工作時間。
6.確認佈置廠商的佈置品項、賓客送的花籃明細。

婚禮前一天抵達台中進行前置準備:
1.至禮俗店領取訂購的甘蔗、青竹…等禮俗用品。
2.在飯店內,將男女方儀式用品分類好。
3.兵分二路至男女雙方家,將婚禮用品定位,拍照給夥伴們。
4.佈置廠商臨時無法將捧花送達男方家,婚禮統籌臨時加入拿捧花的行程。
5.確認儀式會使用的紅包是否準備好了。
6.確認婚禮廠商入住台中飯店。
7.發放隔天早餐給廠商們,並確認是否要Morning Call。

婚禮當天儀式到流程:
1.一早確認廠商的接駁車是否出發與抵達。
2.陪同廠商至飯店一樓Lobby等車,並點名讓大家依序上車。
3.隨時注意時間,接駁時間點到,再次確認接駁車與婚禮廠商是否都安全抵達跟上車。
4.流程環環相扣,良辰吉時不能耽誤。

婚禮統籌的工作,
一定還有更多更細的部分,
想瞭解更多,請與我們聯繫!!

婚禮統籌:沂萱Amy婚禮室 / 沂萱Amy
平面攝影:斑馬柯 Zebra K. / Yen Ke
動態錄影:未來影像 Journey Studio
新娘造型:ViVi PENG
婚禮佈置:晴天花藝 Clean day Flower design
宴客場地:台中僑園飯店
儀式場地:台中林酒店 The-Lin

『能讓你們好好享受婚禮的當下,是我們存在的價值』

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